Интеграция 1C и АрмСофт с интернет-магазинами

Онлайн-продажи требуют скорости, точности, гибкости и полной автоматизации. 

Интеграция 1C или АрмСофт с интернет-магазином решает задачи автоматического получения информации о товарах, синхронизации цен и остатков, передачу данных покупок из интернет-магазина в учетную систему, объединяя бухгалтерские, производственно-складские и другие процессы в единую среду.

После разработки интернет-магазина основные задачи эксплуатации вытекают из естественной потребности экономии времени и ресурсов:

1. обслуживание контента,
2. актуальность информации,
3. быстрая обработка данных,
4. оперативная обработка заказов.

Для осуществления этих требований, вытекающих из бизнес-логики, ранее заказчики привлекали операторов для ручного ввода данных о товарах, поддержания актуальности цен и остатков.

Какие проблемы решает интеграция?

На промежуточном этапе команда Astudio начала применять загрузку данных через Excel файл, но сейчас REST API-интеграции позволяют полностью автоматизировать вышеперечисленные процессы.

• В стандартных сценариях оператор вынужден вручную вводить одни и те же данные товара — название, цена, остаток, описание, и в 1C, и в базе интернет-магазина. Интеграция автоматизирует процесс: данные обмениваются автоматически, что экономит время.
• Исключаются ошибки при быстрых изменениях цен и остатков. Товар, отсутствующий на складе, не должен отображаться как «в наличии» на сайте. Интеграция синхронизирует остатки между складом и сайтом.
• Цены на товары часто меняются в офлайн магазине, а посетители онлайн магазина видят неактуальные цены, потому что администратор сайта не успевает обновить данные. Синхронизация цен, настраиваемая по частоте (от 1 до 24 часов, в зависимости от торговой логики), устраняет эту проблему.
• Снижает количество ошибок и путаницы. При ручном вводе информации о заказах возможны ошибки. Благодаря интеграции, интернет-магазин автоматически передает заказы в учетную систему или CRM.

Чем больше развивается бизнес, тем сложнее управлять им вручную или без автоматизации. 

Интеграция обеспечивает масштабируемость: разные системы (продажи, склад, доставка) связываются между собой и формируют автоматизированные потоки, что позволяет обрабатывать значительно большие объемы заказов без пропорционального увеличения ресурсов.

Интеграция с программой 1C

Что такое интеграция 1C и какое влияние она может оказать на работу интернет-магазина?

Интеграция 1C позволяет экономить время на обслуживании контента сайта и ресурсы, затрачиваемые на обработку заказов.

Существует два варианта интеграции:

1. На стороне 1C создаётся веб-сервис, к которому обращается интернет-магазин для получения данных о товарах, предназначенных для сайта.
2. API разрабатывается на стороне сайта, а 1C отправляет по назначенным адресам отдельные данные – номенклатуру и прайс-лист / остаток.

В обоих случаях, обмен информацией должен происходить защищенными методами, с ограничением IP-адресов и/или обязательной авторизацией. Предпочтительный формат обмена — JSON.

Что дает интеграция?

1. Автоматический импорт номенклатуры, параметров фильтров, описаний и генерация данных на стороне интернет-магазина.
2. Передача данных о продажах в 1C. В конце процесса магазин может получить из программы расчет индивидуальных скидок для покупателя.

Интеграция программы ArmSoft

Интеграция с ArmSoft, благодаря разнообразию доступных инструментов, ныне почти не уступает возможностям 1C. Хотя бухгалтерские программы имеют разное происхождение и архитектуру, цель интеграции у них одна — объединить бухгалтерские, складские и системы бизнеса в единую среду.

Что дает интеграция с ArmSoft?

• Получение товаров, цен и остатков (предварительно требуется синхронизация групп).
• Автоматическая передача заказов с сайта в ПО (процесс можно автоматизировать до печати чека).